Hogyan tudunk erőforrást spórolni? Miért nehéz a priorizáció? Hogyan tehetjük az igényeket összehasonlíthatóvá?

Szekér Enikő

A VISZ Akadémia keretein belül gyakorlatban már kipróbált workshopunkat hoztuk el Nektek, hiszen tudjuk, hogy az üzleti igénykezeléssel rengeteg cég küzd.

Főbb tapasztalatok:

• sokkal több az igény, mint az erőforrás, és a digitalizáció iránti igény még mindig növekszik
• az informatikai projektek kapcsán rengeteg erőforrást és pénzt égetnek el feleslegesen a cégek
• a projektek egy része mögött nem áll valós üzleti probléma/igény
• a folyamatban lévő projektek priorizálása, biztos jel arra, hogy több projekt fut, mint amennyit a rendelkezésre álló kapacitás megengedne, így elkerülhetetlen a projektek csúszása, ami üzleti veszteséget eredményez
• a részletes specifikáció elkészülése után derül ki, hogy nincs erőforrás leszállítani az igényt
• ha mélyreható értékelemzést végzünk a követelményeken, az üzleti követelmények akár 2/3-a is feleslegesnek bizonyulhat

Ezért lenne nagyon fontos, hogy az értékes erőforrásainkat a lehető legjobban használjuk fel, és okosan gazdálkodjunk velük.

Hogy mi lehet erre a megoldás?

A megfelelő üzleti elemzés jelentősen megkönnyíti az üzleti igények priorizálását. Ez azonban csak akkor tud működni, ha a demand menedzsment folyamatok ütemezetten és átláthatóan működnek.

Gyakorlati workshopunkon a leggyakoribb problémákat vesszük végig a leggyakrabban elkövetett hibákon keresztül, amik a szükségesnél nagyobb megoldásokhoz, lassúbb leszállításhoz, erőforráspazarláshoz és késedelmes projektekhez vezetnek.

Ajánljuk mindenkinek, aki üzleti igények kezelésével, priorizálásával foglalkozik, akár portfolió menedzserként, akár demand menedzserként.

További információk:

Az üzleti igénykezelés leggyakrabban elkövetett hibái workshop