Product Scope vs Project Scope

2018. 05. 15. | Fodor Andrea

Fejlődő világunkban nem csak a technológia változásával, hanem a felkészült szakembereknek az újabb és újabb módszertanok, elméletek sokaságával is tartaniuk kell a lépést. Ahogy ismeretanyagaink bővülnek, úgy a korábban megfogalmazott tézisek, fogalmak átalakulhatnak, bővítésre szorulhatnak.

Egy tökéletes példa erre a scope fogalma. Sokaknak nem okozhat meglepetést, hogy a projektműködés egyik alapvető fogalma, a kifejezés használata nagyobb szervezeteken belül mindennapivá vált.

Azt viszont már kevesebben tudják, hogy a gyakran szinonimaként emlegetett project scope és product (termék) scope jelentése mára már szétvált, elkülönült egymástól.

Mai tisztázó cikkünk ezt a fogalompárost hivatott körül járni.

Te tudod mi a különbség?

Kezdjük az elején:

A termék közgazdasági definíciója szerint, olyan fizikai, esztétikai és szimbolikus tulajdonságok összessége, amely a fogyasztók igényeit hivatott kielégíteni.

Projekt értelemben azért ennél már kicsit összetettebb a dolog:

A PMBOK megfogalmazása szerint a termék egy számszerűsíthető eredménytermék, vagy eszköz, ami lehet már önmagában végtermék, vagy szerepelhet alkotóelemként egy újabb folyamatban.

Ennek megfelelően a product scope a leszállítandó termék/szolgáltatás/eredmény részleteit foglalja magában, meghatározza annak jellemzőit, hogy hogyan nézzen ki, hogyan fog működni, milyen funkciói vannak.

Az egyik legfontosabb lépés a sikeres projektek felé az, hogy a product scope-ot a tervezés során, még jóval a project scope létrehozása előtt meghatározzuk, mivel a projekt végéhez közeledve újabb követelmények hozzáadása jelentősen megterhelheti a budget-t.

Ha már itt tartunk: a követelmény (requirement) olyan feltétel vagy képesség, amelyet a termékben/szolgáltatásban/eredményben meg kell jeleníteni és ezeket a feltételeket egy előre elkészített követelmény specifikációban kell összegyűjteni és rögzíteni.

A project scope teljesülését a projektterv alapján tudjuk megállapítani, míg ezzel szemben a product scope megvalósulását a követelményeknek való megfelelés fogja jelenteni.

Bár arról megoszlanak a vélemények, hogy hogyan kéne ábrázolni, de az elfogadott tény, hogy a product scope a projektháromszög alkotóeleme, a projekt sikerességének egyik sarokköve.

Ezzel szemben, a project scope magát a munkát jelenti, ami leszállítja az eredményt. Magában foglal minden teljesítendő akciót, cselekvést, amit a termék leszállítása érdekében végzünk. Leegyszerűsítve, míg a product scope a „Mit?” kérdésre ad választ, addig a project scope a „Hogyan?”-t válaszolja meg. A product illetve project scope összessége alkotja a project scope statementet.

Fontos különbség még, hogy míg a project scope meghatározásáért, kidolgozásáért és tartásáért a projektmenedzser felelős, addig a product scope-ért a business analyst, más néven üzleti elemző kérhető számon.

Bár számos esetben mindkét feladatkört ugyanaz a személy látja el, kialakulhatnak érdekkonfliktusok a szerepek között, azonban fontos belátni, hogy mind a BA, mind a PM feladata és célja a sikeres projekt leszállítása.

A project- és product scope közötti különbség szemléltetésére jó példa lehet egy híd megépítésének projektje.

Eszerint, ha a létrehozandó termékünk egy híd, a product scope magában foglalja annak hosszát, szélességét, terhelési szilárdságát, azt, hogy milyen mitikus lényről mintázzuk a hídfőket stb.

Ez esetben a project scopenak azt kell tartalmaznia, hogy hogyan, milyen ütemezés szerint kerüljön oda az építőanyag, melyik cég fogja szervezni a terheléses tesztet, hány embernek kell hány napig dolgoznia mire átadható lesz stb.

Ha Benned is megfogalmazódnak kétségek lexikális tudásodat illetően, vagy csak jól jönne egy strukturált, vezetett áttekintés, jó helyen jársz!

Aktuális képzéseink között megtalálhatod Business Analystoknak és Projektmendzsereknek szóló képzéseinket. Bővebb információért kattints!

Üzleti elemzőknek szóló képzések

Projektmenedzsereknek szóló képzések

Netán rászántad magad a PMI tanúsítvány megszerzésére?

Vegyél részt a speciális vizsgakövetelményekhez illeszkedő PMI-PBA vizsgafelkészítőnkön!

Érdekel a PMI-PBA vizsgafelkészítő képzés