Hatékony priorizáló eszközök a projektmenedzsmentben

Az üzleti életben (és sokszor a magánban is) a munkaerőnk hatékonyabbá tétele, azaz a produktivitásunk fejlesztése az egyik legfontosabb célunk. Természetesen a nehézség akkor adódik, amikor nincs elegendő erőforrás (ember, eszköz) vagy idő minden feladat elvégésére, így elkerülhetetlenné válik, hogy a kezdeményezéseinket/projektjeinket/és a feladatainkat sorrendbe állítsuk. Alapesetben a projekteket a feltételezett megtérülésük alapján rangsoroljuk. Az előttünk tornyosuló feladatok fontossági sorrendjét megállapíthatjuk az alapján, hogy melyik van kritikus úton, vagy akár a vezetőnk prioritásai alapján is. Amíg ezek az egyszerű megközelítések sok esetben nagyon jól működnek, sok más esetben a hatékonyságunk növelésére más eszközökre van szükségünk.

 

Mit használjunk, ha a döntési ismérvek homályosak, szubjektívek vagy következetlenek? Hogyan priorizáljunk, ha sok különböző tényezőt kell figyelembe vennünk? Hogyan rangsoroljunk csoportban, amikor biztosítani szeretnénk, hogy mindenkinek egyformán kerül latba a véleménye? Abban az esetben, amikor sok problémával kell szembenézniük, melyek megoldásával kezdjük? A kérdésekre bevált eszközök bemutatásával válaszol a tréning.

Kinek ajánljuk?

Mindenkinek, aki tudatosabban szeretne lehetőségeket, feladatokat, megoldásokat rangsorolni, legyen az

  • vezető
  • projektmenedzser
  • üzleti elemző
  • bármely projekttag
  • magánember

A képzés tematikája

A tanfolyam nagyon színes gyakorlatokkal tárgyalja a következő rangsoroló/időbeosztó eszközöket:

  • Páros összehasonlító elemzés
  • Döntési mátrix elemzés
  • Cselekvési prioritás mátrix
  • Eisenhower sürgős / fontos alapelve
  • Pareto elemzés
  • Módosított Borda szavazás
  • Napi munka rangsora Ivy Lee módszerével
  • Brian Tracy’s ABCDE módszere
  • Blokkosított időbeosztás

Az eszközök bemutatása és gyakorlása mellett kitérünk még a következőkre is:

  • Döntési tudatosság
  • Időgazdálkodás nehézségei
  • Delegálási szempontok

 

A program eredménye

A tréning végére a résztvevőknek fejlődik a priorizáló képességük:

  • megismerkednek min. 8 priorizáló eszközzel,
  • ki is próbálják őket konkrét esetre,
  • megtudják mikor melyik eszköz működik a legeredményesebben,
  • később is használható sablonokat kapnak az eszközökhöz,
  • bepillantást kapnak a hatékony időgazdálkodást gátló tényezőkbe, és
  • a delegálható feladatok meghatározásba,
  • nagyobb önismeretre tesznek szert

A trénerről

Pékó Éva  – építőmérnök és közgazdász alapvégzettségű. 10 évet dolgozott projekteken, 7 éves sikeres projektmenedzseri múlttal rendelkezik. 2013 óta szabadúszó coach, tréner és tanácsadó.  Saját és mintegy 70 fővel végzett coachingja során sok időgazdálkodási, priorizálási kérdéssel-válasszal találkozott. Nemzetközileg elismert coach és drámapedagógiai képzéseken szerzett ismeretei alapján élvezetesen és hatékonyan tudja átadni tudását úgy, hogy a tréningeknek hosszú távú hatása legyen.

A tréner részletes bemutatkozása»

Aktuális képzés részletei

KÉPZÉS IDEJE: Igény szerint, minimum 6 fő esetén indul , 1 x 8 óra, 9-17 óráig

KÉPZÉS HELYSZÍNE: online képzés interaktív képzés

TOVÁBBI INFORMÁCIÓ:

Fodor Andrea  +36 20 925 6229

Lotz Andrea     +36 70 904 5100

 

Képzés ára

KÉPZÉS ÁRA: 70.000,- Ft+ÁFA/fő