Pomodoro technika – mi az és miért jó neked?

Írta Szűrös Krisztina 

Mit takar a pomodoro technika?

 A Pomodoro-technika egy népszerű hatékonyságnövelő módszer, mely azon alapul, hogy a munkát kezelhető részekre kell bontani.

Francesco Cirillo fejlesztette ki az 1980-as évek végén, és azóta széles körben használt eszközzé vált a koncentráció és a termelékenység javítására.

A feladatok kisebb egységekre bontásával segíthet halogatás csökkentésében és a motiváció növelésében. Gyakori szünetekre ösztönöz, ami segíthet csökkenteni a fáradtságot és javíthatja a koncentrációt….

Hogyan működik?

  • Dolgozz 25 percig! Ez elég hosszú idő, hogy alkoss, de elég rövid, hogy elfáradj. Kb ennyit tud az agy egyhuzamban figyelni.
  • Csak ezzel foglalkozz és biztosítsd, hogy ne zavarjanak meg, ne nézz leveleket, telefont sem és ne kérdezzen tőled senki semmit ebben az időszakban
  • Tarts 5 perc szünetet, amikor felállsz és szigorúan mással foglalkozol. Ilyenkor pihen az agy.
  • Tartsd be az időkeretet. Ez vezérli a technika sikerességét
  • Bónusz: Az időkeretekhez rendelj célokat és tevékenységeket. Ez már haladó technikahasználóknak ajánlott.
pomodoro technika

A pomodoro technika céljai:

  • Fókusztartás, a multitasking elkerülése által
  • Az egyenletes terhelés biztosítja, hogy még 3 nap múlva is friss legyél
  • Szünetek, amelyek biztosítják a feltöltődést
  • Feladat időboxhoz rendelése: tervezés
  • Mérhető haladás

A pomodoro technika lényege egyszerű, ha valaki multitaskol, nagyon sok időt vesz igénybe a kontextusváltás és az időveszteségen túl sokkal jobban terheli az elmét is. Ha valamit elmélyülten és hatékonyan szeretnénk csinálni, akkor ennek a technikának a betartásával érhető el a legjobb eredmény.

Mire használható a mindennapokban?

A Pomodoro technika bárki számára alkalmas, aki szeretné javítani a koncentrációját és a termelékenységét. Különösen hasznos azoknak, akik:

  • nehezen tudnak hosszabb ideig egy feladatra koncentrálni
  • könnyen elterelődik a figyelmük
  • nehezen maradnak motiváltak a nap folyamán.

Nézzünk egy példát!

Eltervezem, hogy hazamegyek a munkahelyről és rendezem a háztartást. Terjedelem vezérelt hozzáállással nem tudom, hogy mikorra leszek kész és hogy belefér-e még a vacsorafőzés.

Ha kitűzöm a célt, hogy 60 percig a háztartással foglalkozom és utána 40 perc a vacsorafőzés, akkor tuti mindkettővel végzek. Bónuszként még abban is biztos lehetek, hogy a háztartással kapcsolatban a legfontosabb feladatokat végeztem el. Az értékesebbekkel kezdünk és az értékteleneket stressz nélkül elhagyjuk. A sikerélmény pedig annak ellenére megérkezik, hogy valójában nem mindent csinálok meg, hiszen 60 percig kitartóan és látványosan haladtam.

Nem véletlen az áthallás az agilis módszertan hívószavai felé. Ezt a technikát használja az agilitás eszközként a hatékonyság növelése érdekében. Néhány hetes sprintekbe szervezi a munkát, sőt tovább megy és napi boxokat is alkalmaz, amelyhez a daily standupok keretében tervezik meg az elvégzendő feladatokat.

A pomodoro technikát bárhol bárki csinálhatja saját vagy csapatának munkaszervezésére és a sikerességhez csak az időboxokat kell szigorúan betartani. Mint minden eszköz ez is attól működik, hogy ha kitartóan és következetesen használjuk.

Tudj meg többet az agilis módszertanról!

Linkedin oldalunk