Mitől leszel sikeres projektvezető? – 3. rész – Vezetői készségek

Kezdő projektvezetőknek szóló sorozatunk előző két részében Robert Kelly cikke nyomán a kommunikációs készségeket és a szervezőkészséget vizsgáltuk, most pedig nézzük a vezetői készségeket / sikeres projektvezetői képességeket!

Vezetői készségek

Megfelelő vezetői készségekkel minden leendő ( sikeres ) projektvezetőnek rendelkeznie kell, hiszen képesnek kell lenniük akár olyan csapatok irányítására is, melyek náluk magasabb pozíciójú, vagy nagyobb tapasztalattal rendelkező tagokból állnak, de alkalmasnak kell lenniük arra is, hogy a szállítókkal tárgyaljanak, vagy hogy a csapaton belüli nézetletérésekben mediátori szerepben lépjenek fel.

Előbb-utóbb minden projektben várható, hogy nem várt nehézségekkel, bizonytalansággal találkozunk, csakúgy mint ahogy a projektre nehezedő, várhatóan egyre fokozódó nyomással is szembesülnünk kell. A sikeres projekthez tehát elengedhetetlen, hogy a projektvezető képes legyen a megcélzott jövő megjelenítésére, és az ehhez szükséges elkötelezettség és támogatás megszerzésére, csakúgy mint az egyensúly folyamatos fenntartására, illetve arra is, hogy ő maga folyamatos nyugalmat és egészséges magabiztosságot sugározzon. Projektmenedzser képzéseinket itt találod!

Cikksorozatunk előző részeiben körüljártuk a kommunikációs képességeket és a szervezőkészséget. Melyek fejlesztése nagyon jó alapot képez a megfelelő vezetői készségek megszerzéséhez, de itt is – mint máshol – leginkább a gyakorlat teszi a mestert. Azoknak, akik még nem dolgoznak projektvezetőként, de ilyen irányú terveik vannak, első lépésként a szerző azt tanácsolja, hogy jelentkezzenek önként saját területükön kisebb projektek vezetésére, illetve ajánlják fel segítségüket bármely olyan feladatban, amiben felelősséget vállalhatnak, és vezetői készségeiket gyakorolhatják.

Amit ehhez még mi javaslunk:

Mi tesz valakit igazi vezetővé?  Milyen tulajdonságokban erős egy sikeres vezető? Mik azok a területek, amiket erősítenünk kell, ha jó vezetővé akarunk válni? Az előzőekben említett kommunikációs és szervezési készségeken túl, feltétlenül ide tartozik a feddhetetlenség, a magabiztosság, a felelősségvállalás, és az előrelátás, csakúgy, mint a delegálás képessége, a motivációs készségek, a kezdeményezőkészség, és a másokra való őszinte odafigyelés képessége, de a sort még sokáig folytathatnánk. Ahhoz, hogy eldöntsük, vajon mik az erősségeink, illetve miben szükséges fejlődnünk, mindenekelőtt megfelelő önismeretre van szükségünk. De az is segít, ha nyitottan hallgatjuk kollégáink konstruktív visszajelzéseit (sőt, aktívan kérhetünk is tőlük rendszeres visszacsatolást). Az interneten is rengeteg online teszt elérhető vezetői készségeink feltérképezésére.

Bár ezek a képességek nem annyira könyvekből, mint inkább tapasztalásból és gyakorlatból tanulhatók, kezdő (projekt)vezetőként azért érdemes néhány alapművet elolvasnunk a témában (pl. Stephen R. Covey: A kiemelkedően sikeres emberek 7 szokása, Bagolyvár Könyvkiadó, 2004; John C. Maxwell: A vezető 21 nélkülözhetetlen tulajdonsága, Bagolyvár Könyvkiadó, 2007; John Adair: Vezetői készségek, Manager Könyvkiadó, 2008; J.Keith Murnighan: Ne dolgozzunk mások helyett!, HVG Kiadói Rt. 2013).

Igazán személyre szabottan fejleszthetők a vezetői készségek coachinggal, melynek során a coach kérdéseivel és technikáival segít fejlődési céljaink megfogalmazásában és az ezek elérését akadályozó nehézségek feltérképezésében, támogat annak elemzésében, hogy mit és hogyan kellene másképpen tennünk ahhoz, hogy áttörést érjünk el céljaink megvalósításában, valamint őszinte és konstruktív visszajelzéseivel biztosítja, hogy az eltervezett lépéseket következetesen végrehajtsuk, ne térjünk le a közösen kijelölt útról, és ezáltal elérjük kitűzött céljainkat. Projektvezetőként – általános vezetői coaching helyett – érdemes egy kimondottan projektvezetők támogatására szakosodott coachot keresnünk. Aki az általános szakmai, módszertani ismeretein túl tisztában van a sikeres projektvezető speciális – főként a szervezetben betöltött szerepükből eredő – vezetői kihívásaival is.

Végezetül álljon itt néhány továbbgondolásra érdemes, inspiráló idézet a vezetői készségekkel kapcsolatban:

„Az igazán jó vezető ténykedését az emberek szinte észre sem veszik. Akkor végzi jól a munkáját, ha a célt elérve a többiek azt mondják: ezt mi magunk csináltuk!” —Lao Tzu

„Legyél olyan vezető, akit az emberek önként követnének még akkor is, ha nem lenne sem rangod, sem pozíciód.” —Brian Tracy

„Bárki állhat a kormányrúdnál, ha a tenger nyugodt.” —Publilius Syrus

„A jó vezető a kudarcból a sajátjánál kicsit nagyobb, míg a sikerből a sajátjánál kicsivel kisebb részt vállal magára.”—John Maxwell

„A legnagyobb vezető nem az, aki a legnagyobb dolgokat véghezviszi. Hanem az, aki el tudja érni, hogy az emberek a legnagyobb dolgokat vigyék véghez.” — Ronald Reagan

„A jó vezető oda tudja vezetni az embereket, ahová menni akarnak. Az igazán jó vezető azonban arra is képes, hogy odavigye az embereket, ahová bár nem feltétlenül akarnak menni, de ahol igazából lenniük kéne.” — Rosalynn Carter

„ A sikeres vezető minden nehézségben meglátja a lehetőségeket is, mintsem a nehézségeket látná minden lehetőségben.” — Reed Markham