Az IT projektmenedzser és az általános PM – hasonlóságok, különbségek

Írta Varga Dózsa Tünde 
Junior IT projektmenedzser a képzésen

Az IT projektmenedzser szerepe az utóbbi években kulcsszereplővé vált a digitális transzformáció korában. Sokakban felmerül a kérdés, hogy miben más egy IT projekmenedzser munkája az egyéb projektmenedzserektől? Választhatják-e bármelyik képzést, vagy specializált képzések szükségesek? Miben rejlik igazán a különbség? Nézzük meg részletesen.

Mit takar a projektmenedzsment általánosságban?

A projektmenedzser fő feladata, hogy egy adott projekt minden szakaszát koordinálja – az előkészítéstől egészen a megvalósításig. Minden projektmenedzser tevékenységeibe beletartozik: 

  • A projekt indítása
  • A projekt megtervezése
  • A projekt lemenenedzselése – annak biztosítása, hogy a projekt elérje a célját, ennek érdekében folyamatosan monitorolja és kontrollálja az előrehaladást, és kezeli a problémákat
  • A projekt zárása és értékelése
A fentiek érdekében minden projektmenedzser tervezi és menedzseli (kitalálja, megszervezi, működteti, ellenőrzi, illetve kezeli a felmerült problémákat): 

  • A projekt terjedelmét

  • Az ütemezést 

  • A költségeket

  • A szükséges erőforrásokat

  • Az érintettek elvárásait és a közöttük lévő együttműködést

  • Az érintettek közötti kommunikációt
  • A kockázatokat

  • Projekt dokumentációs rendjét

  • Valamint mindezekről beszámol a vezetőségnek, és meghozatja a szükséges döntéseket, elháríttatja a projekt előtt álló akadályokat. 

Ezek az alapfeladatok minden iparágban hasonlóak – legyen szó építkezésről, marketing kampányról vagy pénzügyi rendszerek fejlesztéséről.

Az IT projektmenedzser szerepének sajátosságai

IT projekt menedzser és csapata egyeztet

Egy IT projektmenedzser  tehát minden tevékenységet végez, amit egy általános projetkmenedzser. Viszont ezen felül még ismeretekkel kell rendelkeznie az alábbi részterületeken: 

IT módszertanok

Az IT projektmenedzsernek értenie kell az informatikai projekteknél alkalmazott projektmódszertanokhoz, illetve tudnia kell azokat rugalmasan, a feladat komplexitásához és jellegzetességeihez, illetve a szervezet működéséhez igazítani. Tehát pontos ismereteinek kell lennie az alábbi módszertanokról: 

  • klasszikus (prediktív/waterfall)
  • agilis/scrum keretrendszerekről
  • és ezek optimális keverhetőségéről (hibrid megközelítések)

Fejlesztési folyamat és a szerepkörök

Egy IT projektmenedzsernek tisztában kell lennie a fejlesztési folyamattal, az ötlettől a megvalósításig. Egy informatikai projekt szakaszai eltérnek egy általános projekt szakaszaitól. Egy informatikai projektmenedzsernek értenie kell: 

  • Az informatikai termék/új üzleti folyamat üzleti és informatikai tervezésének lépéseivel, ebben az üzleti elemző, a rendszerszervező, a solution architect, esetenként a product owner szerepével
  • A fejlesztés módszertanát és szereplőinek főbb feladatait
  • A tesztelés fázisait, módszereit, a teszt menedzser és a tesztelők szerepét. 
  • És egyre inkább értenie kell az informatikai biztonsági követelményeket, ennek szerepét. 

Kommunikáció az érintettekkel:

Mint minden más szakterületen, az IT projektmenedzsernek is tudni kell kommunikálni az érintettekkel, legalább olyan szinten, hogy megértse, mit szeretnének, illetve azonosítani tudja a felmerült problémák gyökérokát, és tudjon problémát kezelni, illetve moderálni az érintett felek között. Ezért szót kell tudnia érteni: 

  • A felsővezetéssel
  • Az üzleti oldal képviselőivel (Business Owner, üzleti szakértők, üzleti Product Ownerek)
  • A technikai emberekkel (fejlesztők, architectek, rendszerszervezők, technikai Product Ownerek)
  • A tesztelőkkel 
  • Az IT Security és az Üzemeletetés kollégáival  
IT projektmenezser a vállalat vezetőivel

Összefoglalás: Két szerep – két világ

  Az IT projektmenedzser minden általános projektmenedzsment tudással rendelkezik,  de ezeb felül képes hidat képezni a fejlesztői világ és az üzleti célok között. Ezt azáltal teszi, hogy birtokában van az informatikai projektek működésének specialitásaival is. 

AI és IT projektmenedzser együttműködése

IT projektmenedzsment képzések a Projektcoach Kft. kínálatában

Ha úgy érzed, hogy többet olvasnál a témában, mert Neked való ez a terület és szeretnéd magad képezni, hogy profi IT projektmenedzser légy, az alábbi tartalmakat és képzést ajánjuk:

Melyik projektmenedzser képzés a nekem való?
Miért nehéz a junior projektmenedzser szakembereknek?
A projektvezető és az üzleti elemző szerep ellentmondásai
Miért olyan nehéz a projektmenedzsment?

Projektmenedzsment képzés – gyakorlat és módszertan

A képzés célja áttekintést és gyakorlati tapasztalatot szerezni a projektmenedzsmentről. Kipróbálásra kerülnek a projektvezetés nélkülözhetetlen eszközei, amik nem hiányozhatnak egy profi projektvezető szerszámosládájából. A résztvevők képesek lesznek önállóan projektet vezetni, a problémákat észlelni és kezelni.
Kattints ide

projektmenedzsment